Weezaccess : gérer la billetterie de Weezevent sur android

Application Weezaccess pour gérer les billets de weezevent sur android
Passez à la billetterie en ligne

Comment organiser un événement avec une vraie billetterie en ligne et surtout comment gérer le jour J?
Si vous n’avez pas envie de tenir un guichet pendant des heures et de voir une file de participants ronchons, voici un logiciel et son application qui devraient vous satisfaire!

Mise à jour :
L’application n’existe plus pour android.

Que l’on agisse dans le cadre d’une association ou d’une petite entreprise, comme artiste ou groupe d’étudiantsOn peut être amené à organiser un événement. Le mot événement est ici à prendre au sens très large du terme : soirée, conférence, salon ou encore représentation théâtrale par exemple.
Dès lors que l’on souhaite maîtriser les entrées, de nombreux éléments sont à prendre en compte pour une bonne gestion.

Guichets. Personnel. Machines. Billets…
A priori il faut beaucoup de choses pour organiser un événement si l’on veut contrôler les personnes autorisées à y participer. Pis encore! Comment faire pour proposer une billetterie en ligne, sans que cela coûte les yeux de la tête en développement?

C’est là que rentrent en jeu Weezevent et l’application Weezaccess.

 

La solution Weezevent

Weezevent, c’est une solution de billetterie en ligne.

Je ne vais pas détailler le logiciel pour parler plutôt de son application android, mais voilà ce que l’on peut dire rapidement à son sujet.
C’est une solution très simple d’utilisation et très rapide à mettre en oeuvre. Quelques minutes suffisent, réellement et ce quand bien même vous seriez un vrai néophyte vis-à-vis du web, pour mettre en place une billetterie en ligne.

Les fonctionnalités sont étendues :

  • Accepter les paiements en ligne de façon sécurisée.
  • Gérer différents tarifs (ex: adulte, enfant…).
  • Proposer un billet gratuit (pour la simple gestion de réservations de places).
  • Envoyer un email de confirmation avec le billet après achat.
  • Mettre en place un mini-site dédié à l’événement.
  • Ne payer que s’il y a des ventes : pas de forfait, pas d’abonnement.
  • Suivre les ventes.
  • Personnaliser ses billets / son mini-site.
  • Intégrer la solution à son propre site.

Bref, pour avoir vu cette solution à l’œuvre pour une conférence dans un cadre associatif, surtout vu le prix et la gestion, je trouve le concept génial.
Mais sur ce blog je m’intéresse surtout au côté mobile. Passons donc à l’application.

 

Gestion des entrées avec Weezacces

Vous venez de créer votre billetterie en ligne, vos participants réservent sur internet et reçoivent leur billet par email. Cool!
Et comment on gère le jour J maintenant? Grâce à Weezaccess.

En créant l’événement, vous aurez (oui comme pour tout en fait) un identifiant et un mot de passe, qu’il faut renseigner dans l’application.

weezaccess pour gérer les entrées de la billetterie weezevent
connectez vous

Suite à quoi il est possible de choisir l’événement pour lequel on veut effectuer les contrôles.

Gestion des événements de weezevent
Choisir l’événement

L’application va alors se synchroniser avec la billetterie en ligne pour vérifier les réservations qui ont été effectuées. Il est possible de paramétrer la fréquence de synchronisation, pour être très réactif ou au contraire éviter de consommer toute la batterie en 1h si ce n’est nécessaire.

Quand quelqu’un se présente avec son billet, on scanne le QRcode via l’application.

scanner un billet via weezaccess
scanner un billet

S’il correspond bien à une réservation il sera validé, et refusé dans le cas inverse.
On remarque le nombre d’entrées sur le nombre total. Même si cela semble logique, il faut s’assurer qu’on ne fasse pas entrer 50 personnes si seulement 20 ont acheté des billets.

De même, le contrôle peut se faire à l’entrée et / ou à la sortie.
Pour passer du mode « entrée » à « sortie » ou inversement, il faut taper sur l’icône en forme de flèche sur le ticket (enfin, ça ressemble à ça?)… Le bouton au milieu dans la barre du haut.

On peut aussi voir la liste des réservations, avec les noms et prénoms et surtout numéros uniques.

liste-entrees

L’icône « manual » sert à entrer manuellement le numéro figurant sur un billet si le scan ne passe pas. Tout est prévu.

Avec cette application, quelques personnes munies d’un smartphone suffisent à remplacer des guichets.

Weezevent + Weezaccess forment une solution complète très utile pour des petites organisations qui n’ont ni le temps ni les moyens de mettre en place toute une infrastructure professionnelle.

 

Crédit photo : David Gallagher

 

Gilles

Chef de projet, je travaille sur le web, j'apprends via le web... Et à mon tour j'ai envie de partager des informations. Bienvenue dans l'Atelier !

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